Jos opiskelet alaa, jolla tarvitaan vastaavia tietoja, opettele hyvä ihminen käyttämään hakukoneita jo tässä vaiheessa!!! Ammatissa ei nimittäin kannata hakea tällaisiltä keskustelupalstoilta asiatietoa johon voisi luottaa. Ihan perusgooglettamalla "asiakirjastandardi" löytyy alla oleva tieto, jossa linkin takana on pdf-tiedostossa tarkat tiedot.
Standardi SFS-2487 on nimeltään "Asiakirjan tekstin asettelu ja tunnistetiedot".
Niin sanotuille vanhoille tekstinkäsittelijöille, jotka ovat käyttäneet aikaisempia standardinmukaisia asetteluja, voidaan lyhyesti kertoa mitä uutta standardissa on. Uudistuksen mukaisesti otsikko aloitetaan nyt isolla kirjaimella ja kirjoitetaan muuten pienaakkosin. Tunnistetiedot suositellaan kirjoitettavaksi myös samalla tavalla. Tämä helpottaa ja nopeuttaa lukemista ja tietojen hahmottamista. Jos otsikkoa halutaan korostaa, se voidaan tehdä lihavoinnilla tai 1-2 pistettä asiasisältöä suuremmalla kirjainkoolla.
Stardardi asiakirjan asettelusta sisältää kaikkiaan 21 sivua. Siinä on havainnollisia kuvia ja malliasiakirjoja. Stardardin voi ostaa Suomen Standardisoimisliiton asiakaspalvelusta.
Oheiseen pdf-tiedostoon olemme koonneet yleisiä ohjeita lyhyesti asiakirja-asetteluja soveltaen. Suomen Postin suosituksen mukaisesti asiakirjaan on kirjoitettu postitoimipaikka isoilla kirjaimilla (tilanne, jossa asiakirja postitetaan vastaanottajalle ikkunallisessa kuoressa). Mallista poiketen kansainvälisessä viestinnässä tulee huomioida vastaanottajan kieli ja Maailman postiliiton suositukset.
http://newsletter.bbm.fi/Default.aspx?tabid=2906
