Hallituksen varajäsen voi niin tahtoessaan erota tehtävästään. On yhtiön hallintoelimien tehtävä tällöin hankkia uusi hallituksen varajäsen. Kyseisellä varajäsenellä ei ole oikeuksia tai velvollisuuksia uuden varajäsenen nimittämiseen tai muuhunkaan päätöksen tekoon yhtiöön liittyvissä asioissa.
Eroilmoituksen voi tehdä kirjallisena ja sen kannattaa toimittaa yhtiön viralliseen osoitteeseen, joka löytyy ytj:stä.
Vastuunrajaus hallituksen toiminnasta on hallituksen kokouksiin osallistujilla ja näin ollen päätäntävaltaa käyttävillä. Joten, jos nyt varsinainen jäsen jää pois ja miehesi astuu hänen tilalleen - kulkee vastuu päätöksistä ainoastaan siitä hetkestä lähtien kun hän on osallistunut päätöksentekoon. Mikäli esimerkiksi yhtiö on joutunut taloudellisiin vaikeuksiin tai sillä on muita olennaisia rikkomuksia, joista voidaan määrätä sanktioita, eivät ne koske hallituksen varajäsentä kuin siitä hetkestä lähtien kun hän on ollut mukana päätöksenteossa. Jos ei tunne yhtiön toimintaa laisinkaan ja siellä ilmenee mitään epämääräisyyksiä ja päätäntävaltainen jäsenyys astuu voimaan - suosittelisin maksamaan 60 euroa ja eroamaan hallituksen varajäsenen tehtävästä välittömästi. Mikäli yhtiölle ei jää laisinkaan määräysvaltaa käyttäviä henkilöitä - tulisi varajäsenen jättää myös selvitystilahakemus PRH:een. Lisätietoja ja lomakkeet www.ytj.fi. Varajäseneksi ei mielestäni voi ryhtyä vain siksi kun joku pyytää ja tietyt velvollisuudet tulee jokatapauksessa hoitaa, vaikka siitä ei olisikaan suoria seuraamuksia.