Ihmisillä vaikeuksia vastata juhlakutsuihin...

[vierailija]

Järjetin juhlat ravintolassa. Kutsussa oli merkintä VP siihen ja siihen päivän mennessä. Osa ilmoitti et on tulossa ja osa ei. Varasin vain niille jotka ilmoitti tulostaan. Kappas vaan juhlapäivänä ilmestuikin nekin jotka eivät ilmoittaneet. Ja ei tietenkään niille ollut paikkoja. Jälkeenpäin tuli viestejä, että minun olisi pitännyt tajuta et ne tulee. Vastasin et kutsuissa oli pyyntö ilmoittaa tuleeko paikalle vai ei.

Pitäisikö nykyään varata paikkoja ja ruokaa niillekin jotka eivät vitsi ilmoittaa tuleeko paikalle vai ei?

 

[vierailija]

Nykyään pitää aina tehdä kyselykierros ilmoittamattomien kanssa. Kaikkein ärsyttävämpiä ovat ne, jotka ilmoittavat sitten, että tulee jos jaksaa ja ehtii Lapsen synttäreitä järjestin sellaisessa paikassa, mihin piti etukäteen ilmoittaa tulijoiden määrä ja maksu meni pääluvun mukaan. Jouduin yli puolelle porukasta laittamaan uusintakyselyä, että sain selville lukumäärän, tuo yksi jäi avoimeksi, eikä sitten ehtinyt/viitsinyt tulla, tosin eipä häntä kukaan kaipaillut. Ensimmäisenä sain vastauksen edellisten vastaavanlaisten synttäreiden järjestäjältä, en tullut kysyneeksi, että moneltako hänen oli pitänyt kysellä varmistusta. Muuten on kyllä kokemusta, että porukkaa tulee tai jää tulematta ilmottautumisista huolimatta.

Monet ei muutenkaan tajua, että VP tarkoittaa, että pitäisi vastata. Kutsuihin kannattaa aina laittaa ihan selkokielellä, että pitää ilmoittaa siihen ja siihen mennessä. Ja se ilmoittautumisaika on vasta sellainen, minkä jälkeen ehtii vielä muutaman päivän selvitellä niiden osuutta, jotka eivät ole mitään ilmoittaneet enne sitä lopullista ilmoittamista pitopaikkaan.

 

[vierailija]

Muutamat kutsut järjestäneenä olen todennut saman.
VP ei tarkoita suurimmalle osalle yhtään mitään, vaan kannattaa merkitä ihan selkokielellä "vastaus x.x.xx mennessä pääseekö paikalle vai ei ."
Uusintakierros kannattaa aina tehdä: osan mielestä vastaamatta jättäminen tarkoittaa: "tulen paikalle, tottakai!" ja osan mielestä vastaamatta jättäminen tarkoittaa: "ei voisi vähempää kiinnostaa eli en tule."

En varaa koskaan ylimääräisiä paikkoja vastaamatta jättäneille. Jos paikalle tulevat eikä tilaan mahdu niin käännytän ovelta.
Kotona järjestettävät juhlat eivät ole yleensä niin tarkkoja eli mukaan yleensä sopii ja ruokaakin löytyy.